Deutliche Vereinfachung des Audit-Managements in der Produktion
(IINews) - Auch im Produktionsmanagement haben sich inzwischen Audits als
Instrument zur Analyse möglicher Qualitätsschwächen oder Betriebsrisiken
etabliert, um auf Basis der ermittelten Erkenntnisse notwendige
Optimierungsmaßnahmen zu initiieren. Das PILOT Audit Management
unterstützt darin, bei der Identifizierung von Potenzialen zur Verbesserung
von Prozessen und Leistungen den Administrationsaufwand zu verringern.
Es dient der einfachen und übersichtlichen Verwaltung von Audit-
Beauftragten und Audit-Plänen. Eingesetzt werden kann das PILOT Audit
Management sowohl intern als auch bei externen Auftragsherstellern und
anderen Lieferanten.
Durch eine Workflow-Engine werden alle Audit-Schritte von der Planung und
eigentlichen Durchführung bis zur Verfolgung von Korrekturmaßnahmen
automatisiert. Dabei kann jede Art von Analysen abgebildet werden,
beispielsweise interne oder Lieferanten-Audits, Zertifizierungen oder
Compliance-Checks. Als zentrale Informationsplattform stellt das PILOT Audit
Management auf Knopfdruck Informationen für das Management bereit und
unterstützt so den kontinuierlichen Verbesserungsprozess des
Unternehmens.
Konkret konfiguriert der Auditor im PILOT-Modul Audit Management
unterschiedliche Audit-Pläne und stellt sie den entsprechenden Audit-
Beauftragten via Webportal zur Verfügung. Er kann verschiedene Audit-Pläne
für unterschiedliche Bereiche innerhalb und außerhalb des Unternehmens
erstellen und per E-Mail zuweisen. Eine fristgerechte Bearbeitung durch die
Audit-Beauftragten wird über fortlaufende Statusübersichten und
automatisierte Erinnerungsfunktionen gewährleistet. Nach Durchführung der
definierten Aufgaben erhält der Auditor ebenfalls eine entsprechende
Rückmeldung zur Prüfung der Ergebnisse. Über die PILOT-
Benutzerverwaltung kann der Auditor zudem für jeden Audit-Beauftragten
individuell festlegen, welche Funktionen er ausführen kann.
Eine in der Praxis wichtige Unterstützung bietet die Online-Hilfe des PILOT-
Systems in Form eines Wikis. Es enthält bei Auslieferung detaillierte
Beschreibungen zu allen Funktionen und Kennzahlen der individuellen
Kundenlösung. Hierin sind auch die für den Audit-Beauftragten wichtigen
Angaben bereits beschrieben. Je nach den Einstellungen in der
Benutzerverwaltung kann der Auditor die Inhalte des Wikis selbst bearbeiten
und ergänzen. Auf diese Weise lassen sich beispielswiese auch neu angelegte
Audit-Pläne beschreiben und den entsprechenden Audit-Beauftragten zur
Unterstützung bereitstellen.
„Das Audit-Management der PILOT Suite dient nicht allein der effizienten und
kostenschonenden Analyse möglicher Schwächen im eigenen Haus oder bei
Lieferanten, sondern sein Wert liegt gleichzeitig in den Folgeprozessen“,
betont Martin Krupa, Software Consultant bei der FELTEN Group. „Eine
mindestens ebenso große Bedeutung kommt der konsequenten Verfolgung
von eingeleiteten Maßnahmen zur Beseitigung der identifizierten
Schwachstellen zu, damit ihre Wirksamkeit überprüft werden kann.“
Ãœber FELTEN
Die FELTEN Group ist ein international tätiges Software- und
Beratungsunternehmen, das Lösungen zur Prozessoptimierung für alle
Produktionsbereiche und nach internationalen Qualitätsnormen entwickelt. Zu
den Kunden gehören Beiersdorf, Boehringer Ingelheim, Symrise, Henkel,
Sensient, usw. FELTEN verfolgt als erster Anbieter den ganzheitlichen und
prozessorientierten Production Intelligence-Ansatz. Das Unternehmen ist außer
im deutschsprachigen europäischen Raum auch in Großbritannien und
Frankreich präsent. www.felten-group.com
Datum: 27.10.2014 - 11:09 Uhr
Sprache: Deutsch
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