Druck- und Formularmanagement in einer modernen Bank
Die Vorführung vor dem wichtigsten Gremium der Firma steht an
und die Unterlagen wurden kurz vorher noch einmal vollständig
verändert, so dass alle Präsentationsmappen nicht mehr benutzt
werden können?
(IINews) - Hier befand sich schon so mancher Angestellter und war kurz
vor dem Verzagen. Oder aber es liegen zwei Formulare vor,
die für denselben Sachverhalt gebraucht werden, von denen
das eine aber bereits überholt ist - was man aber nicht aus
dem Stehgreif sehen kann und der Kunde wartet ungeduldig
auf die benötigten Daten. Ist Ihnen dieser Kontext bekannt?
Es gibt die perfekte Lösung, mit der auch solche wie oben
beschriebenen Situationen aus dem Arbeitsalltag störungsfrei
bewältigt werden können: ein professionelles
Druckmanagement und Formularmanagement. Somit kann
man Ärger, Zeit und besonders auch Kapital sparen.
Die Anschaffung einer entsprechenden Anwendung, die dem
Kunden ein professionelles Druckmanagement und
Formularmanagement bietet, hat viele essentielle Vorzüge,
und zwar die Fertigung, Änderung, Administration und der
Publikation von Formularen und Dokumenten betreffend.
So können mit diesem modernen Formularmanagement
zunächst einmal jegliche wesentlichen Dokumente, die in
dem Betrieb innerbetrieblich gibt bzw. die in der täglichen
Interaktion mit den Kunden ständig gebraucht werden, mit
Word Add-in in eine Datenbank eingepflegt und mit
gewünschten Änderungsrechten versehen werden. Der
Mitarbeiter kann anschließend gegebenenfalls die geforderten
Formulare oder Dokumente aus der Datenbank ziehen,
gegebenenfalls ändern, und für den Druck anordnen. Der
Vorzug ist hier insbesondere auch darin zu sehen, dass alle
Formulare an einer Position verwaltet und aktualisiert werden,
und dass der Vorgesetzte einstellen kann, welcher
Arbeitnehmer welche Rechte auf welche Dokumente erhält
bzw. ob überhaupt jede Arbeitskraft das Druckmanagement
und Formularmanagement nutzen darf.
Als Beispiele für besonders gut geeignete Formulare für jenes
Druckmanagement und Formularmanagement seien hier die
Dokumente für externe Anbieter, so zum Beispiel Schufa-
Formulare oder auch Dokumente für interne Abläufe wie die
Urlaubsanträge genannt. Es lassen sich so zum Beispiel
Textbausteine, Verträge, oder externe Vordrucke und
Vorlagen bearbeiten und mit den Angaben aus einer anderen
Fachanwendung für den Druck verbinden bzw. automatisch
ausfüllen.
Die Anwendung hat keinerlei Beschränkungen, wenn es darum
geht, ob sie für ein bestimmtes Unternehmen oder für eine
bestimmte Industriebranche passend ist oder nicht.
Nutzbringend ist ein ausgereiftes Druckmanagement und
Formularmanagement besonders für diejenigen Betriebe, die
sehr viel mit Dokumenten arbeiten müssen, beziehungsweise
die ebenfalls einen hohen Druckerverbrauch aufzeigen
können. Exakt für jene ist ein wirkungsvolles und zeitgemäßes
Dokumentenmanagement ausgezeichnet zweckmäßig.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Datum: 26.11.2012 - 14:33 Uhr
Sprache: Deutsch
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Software
Meldungsart: Fachartikel
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 26.11.2012
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