Die Zusammenarbeit Mit Einer Webagentur Optimal Organisieren
Grundlage für die Einholung von Angeboten, die sich dann vergleichen lassen, ist die Erstellung einer detaillierten Spezifikation. Diese enthält einen Katalog der Seiten und Funktionen, die Bestandteil des neuen oder überarbeiteten Webangebots werden sollen.
(IINews) - Die Zusammenarbeit mit einer Webagentur, die sich um die Erstellung oder Weiterentwicklung der eigenen Internetpräsenz kümmern soll, ist für die Zufriedenheit mit dem Resultat von herausragender Bedeutung. Diese Zusammenarbeit optimal organisieren zu können, zahlt sich daher aus und hilft bei der Vermeidung zeitraubender und teurer Missverständnisse. Als Auftraggeber kann man viel dazu beitragen, ein Projekt zu einem schnellen und zufriedenstellenden Abschluss zu bringen.
Grundlage für die Einholung von Angeboten, die sich dann vergleichen lassen, ist die Erstellung einer detaillierten Spezifikation. Diese enthält einen Katalog der Seiten und Funktionen, die Bestandteil des neuen oder überarbeiteten Webangebots werden sollen. Sie enthält außerdem die Wünsche und Vorstellungen des Kunden hinsichtlich der Gliederung und Gestaltung der Website. Je präziser und klarer diese Spezifikation formuliert ist, desto eher erhält man zielführende Angebote, die sich tatsächlich in eine ansprechende und funktional befriedigende Internetpräsenz überführen lassen.
Die Arbeit an den neuen Seiten erfolgt dann normalerweise in mehreren Schritten, die klar definiert werden sollten. Idealerweise erhält man als Kunde in regelmäßigen Abständen Einblick in den aktuellen Stand der Entwicklung, so dass man auf diese zeitnah Einfluss nehmen kann. Bei der Abnahme von Zwischenergebnissen sollte man entsprechend Sorgfalt walten lassen und mögliche Unklarheiten oder Unstimmigkeiten sofort ansprechen, damit sie abgeklärt werden können.
Hinsichtlich der Gestaltung ist es üblich, dass seitens der Agentur mehrere verschiedene Vorschläge unterbreitet werden, so dass der Auftraggeber denjenigen auswählen kann, der dessen Vorstellungen geschmacklich voll und ganz entspricht. Gerade in solchen Bereichen, wo es letztlich um Geschmacksfragen geht, kommt es darauf an, diese gut kommunizieren zu können. Eine erfahrene Internetagentur kann die entsprechenden Vorschläge dann stilsicher umsetzen. Beim Design sollte man jedoch immer berücksichtigen, dass es letztlich darum geht, dass es möglichst viele Besucher anspricht.
Die einzelnen Iterationen der entstehenden Internetpräsenz lassen sich systematisch mit der eingangs erwähnten Spezifikation vergleichen. Nicht selten ergibt sich dann im Verlauf der Umsetzung die Notwendigkeit oder der Wunsch, Teile der Spezifikation abzuändern oder zu erweitern. Die Spielregeln hierfür sollten idealerweise bereits im Vorfeld vereinbart werden, insbesondere soweit es um die Frage geht, welche Änderungen im ursprünglich vereinbarten Preis enthalten sind.
Auftraggeber, die sich um eine gute Zusammenarbeit mit ihrer Webagentur bemühen und diese gut zu organisieren verstehen, erzielen häufig deutlich bessere Resultate und halten das Ergebnis schneller in ihren Händen. Wie bei allen Geschäftsbeziehungen lohnt es sich daher auch in diesem Bereich, sich Gedanken über die optimale Organisation der zugehörigen Abläufe zu machen und auf deren Umsetzung zu achten.
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Datum: 03.10.2012 - 21:26 Uhr
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