Die erfolgreiche Planung von Festen

Entspannende Geburtstagsfeiern und große Hochzeiten hinterlassen einen bleibenden Eindruck. Mit jeder Feier, gleich wie groß, ist jedoch die Frage verbunden, wie sie zur positiven Erfahrung für Gäste und Veranstalter wird. Der Nürnberger Partyservice Metzgerei & Feinkost Maurer erläutert grundlegende Aspekte der erfolgreichen Planung von Feiern und Festen.

(IINews) - Ob Feiern den erwünschten Eindruck hinterlassen, ist vor allem eine Frage ihrer organisatorischen Vorbereitung. Kleine Geburtstagsfeiern unterscheiden sich in dieser Hinsicht nicht von Hochzeiten mit Dutzenden Gästen. Besonders wichtig ist daher, dass sich der Veranstalter genug Zeit für Vorbereitungsmaßnahmen nimmt. Zu enge Zeitrahmen führen fast zwangsläufig zu unnötigen Fehlern.

Als Grundlage der organisatorischen Arbeiten leistet die Erstellung und Abarbeitung einer detaillierten Checkliste gute Dienste. Sie stellt sicher, dass alle notwendigen organisatorischen Aspekte Beachtung finden.

Oberste Priorität hat die Definition des Anlasses und Ziels der Feier. Erst, wenn sich der Veranstalter im Klaren darüber er ist, welches Ziel er verfolgt, ist es ihm möglich, hieraus alle weiteren Organisationsschritte abzuleiten. Sowohl Geburtstags- als auch Hochzeitsfeiern erfordern Vorausplanung. Hinsichtlich der notwendigen organisatorischen Vorbereitungen unterscheiden diese sich aber erheblich.

Anlass und Ziel der Feier gehen von sich aus mit bestimmten örtlichen Anforderungen einher. Insbesondere, wenn Räume oder öffentliche Plätze angemietet werden müssen, ist der Veranstalter gefordert, frühzeitig dafür Sorge zu tragen, dass geeignete Örtlichkeiten zur Verfügung stehen.

Einer der größten Fehler in der Organisation von Feiern und Festen besteht darin, sich nicht rechtzeitig um die Gestaltung und Versendung von Einladungen zu kümmern. Die Erstellung einer Gästeliste hilft dabei, niemanden zu vergessen.

Hat die Feier einen formaleren Charakter oder soll vielen Gästen Vergnügen bereiten, ist anzuraten, ihren Ablauf zu planen und so der Entstehung langweiliger oder stressbelasteter Zeiträume entgegenzuwirken.

Ob die Gäste eine Feier genießen, ist nicht zuletzt davon abhängig, dass sie die notwendige Ausstattung vorfinden. Auch hierfür muss der Veranstalter bereits im Vorfeld Sorge tragen, gleich ob es sich nun um Aschenbecher, Musikanlagen oder Teller handelt.

Von besonderer Bedeutung ist die Versorgung mit Speisen und Getränken. Treten in diesem Bereich Probleme auf, werden die Gäste es negativ in Erinnerung behalten. Der Einsatz eines professionellen Partyservices trägt dafür Sorge, dass die geforderte Versorgungsqualität garantiert wird. Gleichzeitig entlastet er den Veranstalter von der langwierigen Speisenvorbereitung am ohnehin hektischen Veranstaltungstag. Metzgerei & Feinkost Maurer realisiert im Raum Nürnberg mit ihrer langjährigen Erfahrung im Partyservice die anspruchsvolle und schmackhafte Versorgung für verschiedenste Anlässe.

Die Mitarbeiter von Metzgerei & Feinkost Maurer kennen die Herausforderungen der Veranstaltungsorganisation aus erster Hand und setzen sich gerne mit ihrer professionellen Unterstützung dafür ein, dass die Feiern ihrer Kunden von Erfolg gekrönt werden.

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Datum: 21.02.2011 - 10:28 Uhr
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