Großhändler Georg Kugelmann modernisiert Finanzmanagement
Spezialist für Papier, Schreibwaren und Bürobedarf entscheidet sich für Diamant/3 IQ
(PresseBox) - Der PBS-Fachgroßhändler (Papierwaren, Bürobedarf, Schreibwaren) Georg Kugelmann GmbH modernisiert sein Finanzmanagement. Dazu wird der Traditionsbetrieb aus Hemmingen bei Hannover "Diamant/3 IQ" einführen, die Komplettlösung für Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Hintergrund für dieses Projekt ist das Wachstum des Familienunternehmens. "Wir haben stark in neue Tochtergesellschaften investiert", erläutert Klaus Danne, der als geschäftsführender Gesellschafter den Großhändler in der vierten Generation leitet. "Diese Entwicklung erfordert nun Prozessoptimierungen im Rechnungswesen sowie den Aufbau eines Management-Informationssystems zur Steuerung des Unternehmens."
Georg Kugelmann wurde bereits im Jahr 1840 gegründet und gehört damit zu den ältesten Unternehmen im Raum Hannover. Der PBS-Großhändler beschäftigt rund 140 Mitarbeiter und beliefert deutschlandweit den Einzelhandel mit allen gängigen Markenprodukten. Mittlerweile gehören zum Unternehmen neben dem Firmensitz in Hemmingen auch Tochtergesellschaften in Hamburg, Göttingen und bei Stuttgart.
Das Rechnungswesen von Georg Kugelmann verwaltet mittlerweile rund 4000 Debitoren. Bei der Verbuchung von Zahlungseingängen auf die entsprechenden Konten erforderte die bislang eingesetzte Software zahlreiche manuelle Arbeiten. Ein Prozess, den das Unternehmen mit Diamant künftig automatisieren kann. Die Software liest dazu die elektronischen Kontoauszüge der Bank aus, ermittelt anhand bestimmter Kriterien den zugehörigen Debitor und ordnet diesem den Geldeingang selbstständig zu. Weitere Rationalisierungen ergeben sich in diesem Zusammenhang durch die elektronische Anbindung so genannter Verrechnungskontore des Einzelhandels, also Einkaufgemeinschaften. Deren Sammelzahlungen wird Diamant bei Georg Kugelmann in Zukunft automatisch ausziffern, sprich: die dahinterstehenden Debitoren ermitteln und buchen.
"Ein weiterer Entscheidungsgrund zugunsten von Diamant waren die Instrumente der Software zur Unternehmenssteuerung", sagt Klaus Danne. "Als Geschäftsführer kümmere ich mich weitestgehend selbst um das Controlling im Haus." Mit der neuen Lösung wird Klaus Danne deshalb unter anderem für alle Gesellschaften Plan-BWAs erstellen (betriebswirtschaftliche Auswertungen) und diese laufend mit den Ist-BWAs vergleichen. Außerdem führt der Geschäftsführer regelmäßig Benchmarks durch, um zu überprüfen, wie der Betrieb im Vergleich zur Branche dasteht. "Die Benchmarks waren aus unserem alten System nur sehr schwer herauszuholen. Das wollen wir künftig auf Knopfdruck erledigen." Nicht zuletzt sollen laut Klaus Danne mit der neuen Lösung auch die Unterlagen für externe Empfänger, etwa die Hausbank, professioneller gestaltet werden.
Mit konsequent besten Lösungen für das Rechnungswesen und Controlling hilft Diamant Software mittelständischen Unternehmen, öffentlichen Institutionen und Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens ihre individuellen Ziele flexibel zu realisieren.
Als Spezialist für Rechnungswesen und Controlling-Lösungen liefert Diamant Software mess- und erlebbare Kosten- und Produktivitätsvorteile. Erklärtes Ziel ist es, ein bisher nicht gekanntes Niveau an Transparenz über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen zu schaffen. Damit minimieren Anwender ihre Unternehmensrisiken und erhalten Sicherheit für viele der zentralen unternehmerischen Herausforderungen.
Die nahtlose Integration der Diamant Lösungen in vorhandene Software- und Systemlandschaften ist für viele Entscheidungsträger der Schlüssel, bei der Softwareauswahl keine Kompromisse mehr eingehen zu müssen. Viele ERP-Anbieter entscheiden sich aufgrund der hohen programmtechnischen Qualität, sehr guten Integrationsfähigkeit sowie überzeugenden Funktionalität gegen Eigenentwicklungen und integrieren Diamant in ihre Branchenlösungen.
30 Jahre Markterfahrung aus tausenden Kundenprojekten garantieren Expertenkompetenz und eine nachweislich erfolgreiche Einführungsmethode - und sichert Investition in Software und Service. Im Umgang mit seinen Kunden setzt Diamant Software auf partnerschaftliches Handeln, Qualität, Innovation, Stabilität und gute persönliche Beziehungen.
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Mit konsequent besten Lösungen für das Rechnungswesen und Controlling hilft Diamant Software mittelständischen Unternehmen, öffentlichen Institutionen und Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens ihre individuellen Ziele flexibel zu realisieren.
Als Spezialist für Rechnungswesen und Controlling-Lösungen liefert Diamant Software mess- und erlebbare Kosten- und Produktivitätsvorteile. Erklärtes Ziel ist es, ein bisher nicht gekanntes Niveau an Transparenz über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen zu schaffen. Damit minimieren Anwender ihre Unternehmensrisiken und erhalten Sicherheit für viele der zentralen unternehmerischen Herausforderungen.
Die nahtlose Integration der Diamant Lösungen in vorhandene Software- und Systemlandschaften ist für viele Entscheidungsträger der Schlüssel, bei der Softwareauswahl keine Kompromisse mehr eingehen zu müssen. Viele ERP-Anbieter entscheiden sich aufgrund der hohen programmtechnischen Qualität, sehr guten Integrationsfähigkeit sowie überzeugenden Funktionalität gegen Eigenentwicklungen und integrieren Diamant in ihre Branchenlösungen.
30 Jahre Markterfahrung aus tausenden Kundenprojekten garantieren Expertenkompetenz und eine nachweislich erfolgreiche Einführungsmethode - und sichert Investition in Software und Service. Im Umgang mit seinen Kunden setzt Diamant Software auf partnerschaftliches Handeln, Qualität, Innovation, Stabilität und gute persönliche Beziehungen.
Datum: 13.07.2010 - 09:50 Uhr
Sprache: Deutsch
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