Intelligente Rechnungsverarbeitung in der Cloud
Die BCT Deutschland GmbH und die Unternehmensgruppe RIB Software SE gehen ab sofort gemeinsame Wege: Als Partner gestalten sie das Auslesen und Verarbeiten von Rechnungen in der Baubranche schneller und effizienter.
(IINews) - Aachen, Zwenkau. – Die Immobilien- und Baubranche gilt als Vorreiter bei der Digitalisierung technischer Prozesse: Grundlegende interne Abläufe, wie die Eingangsrechnungserfassung, erfolgen allerdings noch immer meist manuell und sind in der Regel daher mit großem Aufwand verbunden. Um Kunden die cloudbasierte Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen, erweitert der IT-Spezialist RIB Software seine MTWO-Plattform ab sofort um die Capture-Software von BCT Deutschland.
Die Plattform von RIB Software ist die erste vertikale Cloud-Lösung für die Baubranche; Nutzer entscheiden somit selbst, welche Anwendungen sie in der Cloud bzw. On-Premises betreiben. Für die Rechnungsverarbeitung laden sie ihre elektronischen Dokumente zunächst über das RIB-Webportal hoch. Die Capture-Software von BCT Deutschland liest die enthaltenen Daten bis auf Positionszeilenebene automatisiert aus. Diese werden anschließend in der ERP-Komponente der Plattform weiterverarbeitet. Auf diese Weise können die extrahierten Informationen in bestehende Genehmigungs-Workflows integriert und Arbeitsabläufe beschleunigt werden. Zudem wird das Fehlerrisiko im Vergleich zur manuellen Datenerfassung minimiert.
Mit einem jährlichen Auftragsvolumen von über 300.000 Rechnungen haben inzwischen die ersten Anwender mit der cloudbasierten Dokumentenerfassung begonnen. Darüber hinaus können dank der Capture-Software zukünftig weitere Dokumententypen in der Plattform von RIB Software erfasst werden. Dazu zählen beispielsweise Lieferscheine, Dokumente der Baustellenverwaltung oder ärztliche Atteste von Mitarbeitern.
Attraktive Partnerschaft für beide Seiten
„Dass wir die BCT-Lösung an unser Webportal und die spezifische ERP-Software anbinden können, macht die Zusammenarbeit so attraktiv für uns“, sagt Projektkoordinator Michael Woitag, Vorstandsmitglied der RIB Information Technologies AG. Als Geschäftsführer von RIB Leipzig wurde er Anfang 2019 auf den Aachener Softwareanbieter aufmerksam. Auch Ralph Mastenbroek, Business Unit Manager bei BCT Deutschland, freut sich über den neuen Channel Partner. „Wir beobachten, dass die Cloud-Akzeptanz in Deutschland zunehmend wächst“, so Mastenbroek. „Daher sind wir mehr als motiviert, diese Entwicklung mit RIB Software auch im Bauwesen weiter zu fördern.“
Die Verknüpfung seiner Plattform mit der Capture-Software von BCT Deutschland präsentiert RIB Software erstmals auf der Fachmesse digitalBAU, die vom 11. bis 13. Februar 2020 in Köln stattfindet.
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Über BCT Deutschland GmbH
Die Digitalisierung der Arbeitswelt treibt das Softwareunternehmen BCT bereits seit über 30 Jahren mit seiner branchenübergreifenden Enterprise-Information-Management-Technologie voran. Die komponentenbasierten und anbindungsfähigen Lösungen des Innovationstreibers sorgen beim Nutzer für einen transparenten und sicheren Informationsaustausch und deutlich effizientere Prozesse. Denn geschäftsrelevante Informationen können automatisiert und bedarfsgerecht sowie im richtigen Kontext und in Echtzeit bereitgestellt und verarbeitet werden.
Um diesen digitalen Mehrwert bei Anwendern zu generieren, setzt BCT auf die enge Zusammenarbeit mit seinen Channel Partnern. Sie nutzen die EIM-Technologie, um ihr vorhandenes Produkt- und Dienstleistungsportfolio für aktuelle und zukünftige Kunden zu erweitern. Darüber hinaus arbeitet der Softwarespezialist zunehmend auch mit strategischen Partnern sowie anderen Institutionen und Organisationen zusammen, mit denen er gemeinsam neue Lösungen auf den Markt bringt oder in Co-Creation digitale und plattformbasierte Geschäftsmodelle entwickelt.
1985 in den Niederlanden gegründet, ist das Unternehmen unter der Leitung von Geschäftsführer Jos Bischoff hierzulande seit 2010 als BCT Deutschland in Aachen vertreten. Inklusive der weiteren Niederlassung in Belgien sind insgesamt rund 140 Mitarbeiter für BCT tätig. Derzeit arbeiten über 150.000 Anwender in einer Vielzahl internationaler Unternehmen und Organisationen aus Industrie und Handel, dem Gesundheitswesen sowie dem Dienstleistungs- und öffentlichen Sektor mit der EIM-Technologie des Softwareentwicklers.
Das Informationssicherheitsmanagementsystem von BCT ist ISO 27001:2013 zertifiziert. Seit 2019 ist das Unternehmen Mitglied des digitalHUB Aachen e. V. und engagiert sich deutschlandweit in weiteren Fachverbänden wie Bitkom e. V. und eco — Verband der Internetwirtschaft e. V.
Weitere Infos: www.bctsoftware.com
Über die RIB Software SE
Mit über 100.000 Kunden zählt die RIB-Gruppe mit Hauptsitz in Stuttgart zu den größten Softwareanbietern im Bereich technische ERP-Lösungen für das Bauwesen. Gegründet im Jahre 1961 hat RIB in Deutschland eine am Markt führende Position erzielt. Die weltweit größten Bauunternehmen, öffentliche Verwaltungen, Architektur- und Ingenieurgesellschaften sowie Großunternehmen im Bereich des Industrie- und Anlagenbaus rund um den Globus optimieren ihre Planungs- und Bauprozesse durch den Einsatz von RIB-Softwaresystemen. RIB ist in den Regionen EMEA, Nordamerika und APAC mit eigenen Niederlassungen vertreten.
Weitere Infos: www.rib-software.com
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Kerstin Wieninger
kw(at)timtomtext.de
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Datum: 05.02.2020 - 14:01 Uhr
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