Moderne Dienstplanung
(IINews) - Die Technik ist aus vielen Bereichen unserer Gesellschaft nicht mehr wegzudenken und führt zu vielen Erleichterungen. Vorausgesetzt, man stellt sich auf diese Veränderungen ein und kann dann durch eine Zeiterfassungssoftware profitieren. Um eine gezielte Personaleinsatzplanung durchzuführen leisten die modernen Zeiterfassungssysteme wertvolle Dienste.
Kriterien wie Anzahl der an- und abreisenden Gäste oder der die Stayover – also Gäste, die im Hotel übernachten, sind ebenso wichtig wie fixe Veranstaltungen oder Events. So müssen diese Kriterien auch bei den einzelnen Abteilungen eingeplant werden, denn ein Event setzt natürlich mehr Mitarbeiter voraus als ein gewöhnlicher Abend in einem Restaurant während der Woche. Housekeeping, Service und Restaurant arbeiten hier eng zusammen und sind auf die Zeiterfassung angewiesen, denn diese liefert wertvolle Rückschlüsse für derartigen erhöhten Personalbedarf.
Die Zeiterfassung selbst erfolgt mobil über Endgeräte wie zum Beispiel ein Smartphone oder Terminals, an denen die Mitarbeiter sich täglich ein- und austragen. Diese Methode gewährleistet größtmögliche Transparenz, denn die gespeicherten Arbeitszeiten können jederzeit eingesehen werden und vermeiden Unstimmigkeiten, die die monatliche Lohn- oder Gehaltsauszahlung verzögern könnten.
Die Zeiterfassung hilft also der Direktionsleitung oder dem Controlling durch wertvolle Kennzahlen, die es der Führungsebene erleichtern, auf bestimmte Faktoren rechtzeitig zu reagieren. Ein gut organisierter Dienstplan ist eine große Herausforderung für jede Personalabteilung.
Ein Zeiterfassungssystem schafft Abhilfe und die passende Zeiterfassungssoftware macht aus der bisherigen aufwändigen Personalplanung eine deutlich einfachere Arbeit. Außerdem ist dadurch eine gewisse Zutrittskontrolle gewährleistet, denn heutzutage ist die Sicherheit ein großes Thema. Unbefugter Zutritt wird so weitgehend verhindert, denn jeder Mitarbeiter kann erfasst und dokumentiert werden.
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Datum: 01.05.2017 - 20:58 Uhr
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