Ardour: Unternehmen brauchen eine Cloud-Policy
(IINews) - Die IT-Verantwortlichen stehen nach Ansicht von Ardour vor der Notwendigkeit, den Einsatz von Cloud-Diensten in einer unternehmensweit gültigen Policy festzuschreiben. Ansonsten würden sie mit der Zeit Gefahr laufen, dass durch eigenständige Aktivitäten der Fachbereiche ein unüberschaubares und schwer zu steuerndes Dickicht an externen Anwendungen und Services entsteht.
Die Policy sollte dabei die generellen Anforderungen an Cloud-Initiativen aufgreifen, um sie in die übergreifende IT-Strategie einzufügen. Außerdem muss sie die Rahmenbedingungen und Leitlinien definieren, damit die Cloud-Vorhaben nicht der bestehenden technischen Landschaft sowie den bestehenden internen Regelungen zuwider laufen. Besonders die Integration mit anderen Business-Applikationen und die Datensicherheit sowie Compliance-Aspekte haben dabei einen hohen Stellenwert und müssen in eine detaillierte Anforderungsmatrix für Cloud-Dienste einfließen.
Ebenso sollten Vorgehensweisen für die Auswahlprozesse von der Anforderungsanalyse und systematischen Nutzenbewertung, über die rechtliche Prüfung bis zur Entwicklung eines Betriebskonzepts in der unternehmensspezifischen Policy definiert werden. Auch Verfahrensweisen zum Monitoring der nach dem Selbstbedienungsprinzip konzipierten Services sowie Qualitäts- bzw. Service Level-Definitionen müssen Bestandteil einer solchen Guideline sein.
Der Wert einer Cloud-Policy besteht allerdings nicht nur darin, einer unkontrollierten Zersplitterung der IT-Landschaft aufgrund unterschiedlicher Vorgehensmodelle in den verschiedenen Geschäftsbereichen entgegenzuwirken, sondern sie hat neben der steuernden Funktion auch die Aufgabe dem Unternehmen die rechtlichen Konsequenzen des Cloud-Service-Bezugs aufzuzeigen. So kann sie dazu beitragen, die Entwicklung abteilungsindividueller Cloud-Strategien aufeinander abzustimmen und methodisch zu standardisieren, um Synergiepotenziale nutzen und Risiken erkennen zu können. Die Fachbereiche erhalten damit auch gleichzeitig Hilfestellungen zur konkreten Ausgestaltung ihrer Cloud-Planungen.
„Wir stehen erst in den Anfängen der Cloud-Dienste, zukünftig werden sie vermutlich auch für sehr granulare Anforderungen angeboten und deshalb in wachsender Vielfalt in den Unternehmen zum Einsatz kommen“, erwartet Dr. Jakob Rehäuser, Sourcing-Analyst bei Ardour. „Ohne die zu erfüllenden Basisbedingungen in einer Policy festgeschrieben zu haben, wird eine sinnvolle Koordination kaum noch möglich sein.“ Ein solches internes Regelwerk dürfe jedoch nicht zu statisch angelegt sein, da sich der Cloud-Markt in einem dynamischen Entwicklungsprozess befinde und die möglichen Veränderungen kontinuierlich in der Policy abgebildet werden müssten.
Dies müsse in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Rechtsabteilung erfolgen, wie überhaupt die Cloud-Policy nach Ansicht von Rehäuser gemeinsam mit den Fachabteilungen entwickelt werden müsse und nicht von der IT verordnet werden dürfe. „Je mehr sich die Fachbereiche in der Policy wiederfinden, desto größer ist ihre Akzeptanz und umso weniger kommt es zu Eigeninitiativen abseits der eigentlichen Cloud-Politik des Unternehmens.“
Themen in diesem Fachartikel:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Ardour | The Sourcing Advisor.
Ardour ist eine auf Sourcing spezialisierte IT-Management- und Organisationsberatung für große und mittlere internationale Unternehmen. Ardour berät seine Kunden, um eine agile Sourcing-Strategie zu entwickeln und diese an der Geschäftsstrategie auszurichten, um die Vorteile eines Fremdbezugs von IT-Leistungen mit oder ohne Near- und Offshoring zu realisieren. Dabei behalten sind die mit Outsourcing und Offshoring verbundenen Risiken ebenso im Auge zu behalten, wie der Reifegrad der Organisation des Kunden.
Im Rahmen ihrer Sourcing-Beratung hat Ardour große internationale Unternehmen erfolgreich begleitet. Und dies über alle Ebenen der IT-Sourcing-Architektur hinweg: ob Application Management oder Development Services, IT-Infrastruktur Services, ob Mega-Deal oder Outtasking.
Ardour begleitet und berät seine Kunden beim Formulieren einer geschäftsorientierten Sourcing-Strategie ebenso wie bei der professionellen Durchführung einer Ausschreibung inkl. Verhandlung und Transition oder Transformation.
www.ardour.de
Datum: 12.02.2014 - 11:37 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1018441
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Robin Heinrich
Stadt:
50354 Hürth
Telefon: 02233 6117-75
Kategorie:
Internet
Anmerkungen:
Dieser Fachartikel wurde bisher 89 mal aufgerufen.
Der Fachartikel mit dem Titel:
"Ardour: Unternehmen brauchen eine Cloud-Policy"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
denkfabrik groupcom GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).